При поданні справи про стягнення боргу в суд виникають витрати, які повинні сплатити абоненти в разі програшу абонентом судової справи. Logic land абонентська служба дозволяє вести облік відшкодування цих витрат як на особових рахунках для поточних розрахунків за комунальні послуги, так і на окремих особових рахунках спеціального типу.

Кожен з цих методів обліку має як недоліки, так і переваги.

Облік відшкодування цих витрат як на особових рахунках для поточних розрахунків за комунальні послуги дозволяє: просто і швидко почати облік, не створюються додаткові особові рахунки у абонента, оплату отриману від абонента немає необхідності розщеплювати. До недоліків методики слід віднести неможливість отримати загальну суму судових витрат, відокремлену заборгованість по судових витратах.

Використання окремих особових рахунків спеціального типу дає можливість: відокремити облік судових витрат від обліку поточних взаєморозрахунків за комунальні послуги, отримати сальдо по судових витратах; отримати список абонентів, що мають заборгованість по нарахованих судових витратах. До недоліків слід віднести: складність в налаштуваннях, додаткову ручну роботу по заведенню спеціальних особових рахунків, необхідність розщеплювати оплату між особовими рахунками поточних розрахунків та особовими рахунками обліку судових витрат.

Налаштування програми і облік судових витрат на особових рахунках для поточних розрахунків за комунальні послуги.

  1. Ввести новий тип операцій “Судові витрати” Знімок екрану внесення нового типу операції
  2. На особовому рахунку, по якому справа подається до суду, ввести операцію з типом “Судові витрати”, операцію провести дебетом на суму судових витрат датою здійснення витрат. Сальдо на особовому рахунку збільшиться на суму вказану в операції. Знімок екрану внесення операції по обрахуванню судових витрат

В подальшому цю операцію можна побачити лише в карточці абонента і в роздруківці операцій по особовому рахунку за період, в якому проведена операція по зарахуванню судових витрат.

Налаштування програми і облік судових витрат на особових рахунках спеціального типу.

  1. Ввести новий тип особового рахунку “Судові витрати”Знімок екрану внесення нового типу особового рахунку
  2. Ввести нову послугу “Судові витрати”Знімок екрану внесення нової послуги
  3. Ввести нову умову постачання “Судові витрати”. Знімок екрану внесення нової умови постачання сервісуСтратегію нарахування вказувати не слід.
  4. Завести новий тариф “Судові витрати” з однією послугою. Знімок екрану внесення нового тарифу При створенні групи послуг обов'язково вказати тип особового рахунка “Судові витрати”. Знімок екрану внесення нової групи послуг
  5. Для абонента, на якому потрібно вести відповідний облік, необхідно створити новий особовий рахунок з тарифом “Судові витрати”. З датою початку дії, рівною даті подачі позову до суду, і початковим сальдо, рівним сумі судових витрат.Знімок екрану створення особового рахунку
  6. У абонента з'явиться додатковий особовий рахунок, а існуючі залишаться без змін. Цей особовий рахунок бажано одразу перевести в стан “Призупинено”, а дату “Діє по” не вказувати. Знімок екрану зі списком особових рахунків
  7. При рознесенні оплати тепер треба визначати, за що платить абонент: за споживання комунальних послуг чи відшкодовує судові витрати. Знымок екрану внесення платежу При цьому може виникнути необхідність одну квитанцію поділити в системі на дві окремі. Знімок екрану з прикладом розщеплення оплати
  8. При друці відомості нарахувань по типу особового рахунку “Судові витрати” тепер можна отримати повний контроль за судовими витратами. Зразок відомості нарахувань по судовим витратам.

Коментувати