Програмне забезпечення LogicLand Абонентська служба дає можливість вести незалежний облік для декількох різних житлово-експлуатаційних підприємств в одній базі даних. Для позначення такого підприємства використовується термін ЖЕК, навіть якщо це ОСББ.

Внесення нової житлово-експлуатаційної організації

Для внесення інформації про підприємство необхідно зайти в меню Структура->ЖЕКи. Система покаже список підприємств, що є в базі даних.

Клацнути на кнопці “Додати ЖЕК” і ввести реквізити ЖЕКу:

• Назва — вкажіть повну назву організації.
• Керівник ЖЕКу — вкажіть керівника житлово-експлуатаційної організації, облік споживачів якої буде вестися.
• Заповніть всі реквізити, що відносяться до адреси організації.

Далі перейдіть на вкладку “Додаткова”

Вкажіть поточні значення коду за ЄДРПОУ, прізвище та ініціали керівника та головного бухгалтера. Ця інформація буде використовуватись в звітах на відшкодування пільг. Звертаємо увагу, що ця інформація має історію змін і з нею потрібно працювати за правилами динамічного реквізиту.

Права користувачів на доступ до ЖЕКу

Користувачам, що є в системі і яким потрібен доступ до цієї організації у вкладці “Доступ”, надайте відповідні права. Бажано право “Керувати” залишити тільки в одного користувача, решті можна надати тільки право “Читати”.

Видалення житлово-експлуатаційної організації

Для видалення ЖЕКу необхідно клацнути правою кнопкою миші на рядку з організацією, що необхідно видалити та в меню, що з'явилося вибрати пункт “Видалити”. Якщо в межах ЖЕКу, що видаляється, є абоненти, то видалити ЖЕК не вдасться.

Зміна керівного складу організації

В разі зміни керівника або головного бухгалтера необхідно в переліку організації знайти відповідний ЖЕК та клацнути на ньому правою кнопкою миші, та в меню, що з'явилося, вибрати пункт “Редагувати”.

У вікні перегляду інформації про ЖЕК перейти на вкладку “Додаткова”. Клацнути правою кнопкою миші на прізвищі керівника і вибрати пункт меню “Редагувати”. Далі внести прізвище та ініціали керівника та дату вступу його на посаду відповідно до правил роботи з динамічними реквізитами.