Передумовою для того, щоб завести абонента, є наявність в системі відповідного будинку.

Для відкриття вікна вводу інформації нового абонента потрібно на формі перегляду картотеки клацнути на кнопку “Додати квартиру”.

Після цього відкриється вікно ведення інформації про абонента.

Далі система пропонує ввести Код абонента, в разі, якщо значення занесене не буде, система сама згенерує код абонента. Цей код має бути унікальним в межах всієї системи.

Потім вкажіть дату, на яку вводиться інформація. Ця дата буде використовуватися як початкова дата дії всіх Динамічних реквізитів абонента.

Від значення деяких динамічних реквізитів залежать суми нарахувань. Тому дуже важливо вказати початкову дату коректно.

Після цього вкажіть адресу і власника квартири.

Якщо цей абонент використовує квартиру спільно з іншим абонентом, то система не перешкоджає вводу двох однакових адрес, але коди абонентів повинні бути різними.

Далі слід заповнити всі обов'язкові Динамічні реквізити, які позначені позначками і назви яких зображено жирним шрифтом.

Для збереження інформації клацніть на кнопку “Зберегти”.

Після цього можна приступати до ведення інформації про осіб що мешкають в квартирі та ведення особових рахунків абонента.